ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI
- Organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej (uzyskanie Regonu, Numeru NIP, otwarcie rachunku bankowego)
- Odbiór dokumentacji i protokolarne przejęcie nieruchomości od poprzedniego Administratora / Zarządcy
- Weryfikacja stanu prawnego nieruchomości
- Prowadzenie ewidencji lokali i właścicieli lokali
- Monitoring opłat publicznoprawnych
- Przygotowanie i obsługa zebrań Właścicieli
- Udzielanie pełnej informacji właścicielom telefonicznie, e-mailowo oraz w ustalonym terminie w siedzibie firmy
- Monitoring terminów ubezpieczenia nieruchomości
- Raportowanie spraw związanych z nieruchomością
- Negocjowanie oraz zawieranie w imieniu wspólnoty umów z dostawcami mediów oraz firmami świadczącymi usługi, kontrola ich realizacji
- Reprezentowanie Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami, oraz przed organami administracji państwowej i samorządowej
- Przygotowywanie i ocena merytoryczna projektów uchwał, regulaminów i statutów
- Opracowywanie rocznych planów gospodarczych i remontowych
- Prowadzenie i aktualizacja rejestru właścicieli
- Organizacja usuwania awarii i usterek w nieruchomości
- Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w nieruchomości i w jej obrębie
- Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje i naprawy
- Archiwizowanie dokumentów Wspólnoty
- Organizacja okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i jego instalacji wewnętrznych
- Kontrola stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego
- Monitoring terminów legalizacji urządzeń pomiarowych
- Terminowa realizacja zaplanowanych remontów i inwestycji
- Prowadzenie tablic informacyjnych na holach klatek schodowych z informacjami na temat bieżącego funkcjonowanie nieruchomości
- Wydawanie odpowiednich poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali
- Dyżury administratora na terenie nieruchomości Wspólnoty w ustalonym z Zarządem terminie
- Pozyskiwanie dodatkowych przychodów z tytułu najmu powierzchni na cele użytkowe i reklamowe
- Odczytywanie liczników co pół roku, oraz wykonywanie analizy zużycia wszystkich mediów wraz z aktualizacją stawek
- Przygotowywanie materiałów i wypełnienia wniosków na pozyskanie dotacji (nieruchomości zabytkowe)
- Stała współpraca ze Stołecznym Konserwatorem Zabytków oraz innymi jednostkami organizacyjnymi m. st. Warszawy
OBSŁUGA KSIĘGOWA
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji przychodów i kosztów Wspólnoty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- Naliczanie opłat eksploatacyjnych zgodnie z zatwierdzonym planem gospodarczym
- Prowadzenie windykacji należności
- Kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, oraz terminowa realizacja płatności
- Obsługa rachunków bankowych wspólnoty
- Tworzenie lokat bankowych ze środków zgromadzonych na rachunkach
- Rozliczanie zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, oraz na pokrycie indywidualnych kosztów zużycia mediów
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- Przygotowywanie deklaracji i rozliczenie z Urzędem Skarbowym
- Udzielanie aktualnych informacji finansowych
OBSŁUGA TECHNICZNA
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- Wprowadzenie harmonogramu przeglądów i konserwacji dla nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane
- Przygotowanie rocznego lub długofalowego programu remontów budynku, powiązanego z możliwościami fundusz remontowego
OBSŁUGA PRAWNA
- Współpraca z kancelarią prawną przy dochodzeniu roszczeń z tytułu zaległych zaliczek
- Opiniowanie umów, uchwał oraz innych dokumentów Wspólnoty
Przytoczony powyżej zakres wykonywanych czynności jest tylko minimum, które powinien wykonywać profesjonalny zarządca nieruchomości. My realizujemy wszystkie zadania i rozwiązujemy wszystkie problemy które napotykamy. Każdą nieruchomością traktujemy indywidualnie i dlatego też zakres oferowanych przez nas usług jest dostosowywany bezpośrednio do Państwa potrzeb. Dbamy o to aby współpraca odbywała się na partnerskich zasadach i przyjaznych relacjach, a wszystkie propozycje podejmowanych działań są szczegółowo omawiane i dyskutowane z Zarządem Wspólnoty